Um dos primeiros passos em qualquer programa de finanças pessoais recomenda: organize e monitore seus gastos. Alguns recomendam que guarde todos os comprovantes em um arquivo ou uma caixa de sapatos. E de tempos em tempos faça uma limpa, mas quanto tempo temos que guardar os comprovantes para a nossa segurança?
Gustavo Gerbasi, em seu livro “Como organizar sua vida financeira”, sugere os seguintes prazos:
- Documentos do seguro – 1 ano
- Extratos bancários – 1 ano
- Contas públicas – 2 anos
- Recibos de aluguel – 3 anos
- Faturas de cartão de créidto – 5 anos
- Impostos municipais – 5 anos
- Condomínios – 5 anos
- Mensalidade Escolar – 5 anos
- Contratos de serviço – 5 anos
- Declaração de Imposto de renda – 6 anos
- Impostos federais – 10 anos
Na maioria dos bancos é possível imprimir comprovantes de pagamentos de um certo período o que, na minha opinião, substitui a guarda do comprovante em papel. Lá em casa, temos um gaveteiro onde separamos os comprovantes em pastas arquivo conforme a natureza.
Isso ajuda a se preparar para a declaração de imposto de renda, pois acumulamos os comprovantes de despesas com médicos, terapeutas, educação em um só local.
